Czy w jednoosobowej działalności gospodarczej można mieć więcej niż jeden samochód i jak zaliczać wydatki związane z tymi samochodami do kosztów uzyskania przychodów? To tego pytania odniósł się na początku 2024 Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.
Zgodnie z interpretacją indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, podatnik prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą ma prawo posiadać więcej niż jeden samochód w ramach swojej firmy. Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie wprowadzają ograniczeń co do liczby pojazdów, jakie mogą być wykorzystywane w działalności gospodarczej. Warunkiem koniecznym jest jedynie, aby pojazdy te były wykorzystywane na potrzeby i w ramach prowadzonej działalności gospodarczej oraz aby ich zakup był uzasadniony ekonomicznie i racjonalnie.
A co z kosztami uzyskania przychodów?
Wszystkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z działalnością gospodarczą mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z osiąganymi przychodami.
W przypadku samochodów użytkowanych w działalności gospodarczej, wydatki związane z leasingiem operacyjnym, takie jak raty leasingowe, ubezpieczenie, przeglądy gwarancyjne, zakup opon, mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają powyższe warunki. Warto zaznaczyć, że w przypadku samochodów wykorzystywanych zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych, do kosztów uzyskania przychodów można zaliczyć tylko 75% poniesionych wydatków.