Ministerstwo Finansów intensyfikuje kontrole paragonów fiskalnych w przedsiębiorstwach. W ostatnich miesiącach przeprowadzone działania przyniosły milionowe kary nałożone na firmy za nieprawidłowości związane z wydawaniem i ewidencjonowaniem paragonów. Aby uniknąć ryzyka sankcji, przedsiębiorcy powinni podjąć konkretne kroki w celu zabezpieczenia swoich działalności. Oto najważniejsze wskazówki.
- Prawidłowe ewidencjonowanie sprzedaży. Upewnij się, że każda transakcja jest prawidłowo ewidencjonowana za pomocą kasy fiskalnej. Sprawdź, czy wszystkie sprzedane produkty i usługi są właściwie zarejestrowane.
- Regularne szkolenia pracowników. Zorganizuj regularne szkolenia dla pracowników z zakresu obsługi kas fiskalnych oraz procedur związanych z wydawaniem paragonów. Pracownicy powinni być świadomi, jak prawidłowo ewidencjonować sprzedaż i jakie są konsekwencje nieprzestrzegania przepisów.
- Kontrola wydawania paragonów. Monitoruj, czy każdy klient otrzymuje paragon fiskalny. Wprowadź procedury kontrolne, które pozwolą wykryć i zapobiec sytuacjom, w których paragony nie są wydawane.
- Regularne przeglądy i serwis kas fiskalnych. Upewnij się, że kasy fiskalne są regularnie przeglądane i serwisowane. Sprawdź, czy urządzenia są w pełni sprawne i zgodne z aktualnymi wymogami technicznymi.
- Dokumentowanie i archiwizowanie paragonów. Dbaj o właściwe dokumentowanie i archiwizowanie paragonów. Przechowuj kopie paragonów zgodnie z obowiązującymi przepisami, aby móc je przedstawić w razie kontroli.
- Bieżąca kontrola przepisów prawnych. Śledź zmiany w przepisach dotyczących ewidencjonowania sprzedaży i wydawania paragonów. Zmiany prawne mogą wpływać na obowiązki przedsiębiorców i wymagania techniczne dotyczące kas fiskalnych.
- Konsultacje z doradcą podatkowym. W razie wątpliwości skonsultuj się z nami – pozwoli to uniknąć błędów i zapewni zgodność z obowiązującymi przepisami.